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使用教程

常用功能怎么用

下面这些说明按真实使用顺序写:先判断该选哪个功能,再添加文件,最后调整参数。第一次用可以照着做,熟悉后直接进工具台选择对应入口。

进入在线工具

先看文件类型

图片就去图片工具,PDF、Word、Excel 去文档工具,视频和音频去音视频工具。不要先纠结格式,先把入口选对。

再看最终用途

要上传表单,通常先压缩或改尺寸;要发给别人预览,通常转成图片;要继续剪辑,视频和音频尽量保留较高质量。

最后再调参数

第一次处理不要把质量、尺寸、页码一次调到极限。先按推荐值生成一版,看结果,再决定是否压得更小或导出更高清。

教程 01

如何裁切图片

本地处理

裁切主要是把图片里不需要的边缘去掉,或者把图片改成平台要求的比例。做头像、封面、商品主图时,不要一上来就随便拖,先想清楚这张图最后要发到哪里。

  1. 先点击“图片裁切”功能卡片,再在下方添加 JPG、PNG、WEBP 或 BMP 图片。
  2. 如果只是去掉边缘杂物,选择“自由裁切”。自由裁切可以按自己的眼睛判断,不会被比例限制。
  3. 做头像时选“头像 1:1”,人物脸部尽量放在中间,头顶和下巴不要贴得太紧。
  4. 做横向封面时选“16:9 横屏”;做短视频封面或竖版海报时选“9:16 竖屏”。
  5. 证件照类图片不要随意拉伸,优先选一寸或二寸证件照比例,再微调人物位置。
  6. 方向不对时先用左转、右转调整;如果是自拍镜像,可以再用水平翻转。
  7. 选好导出格式和质量后点击开始处理。下载前看一下裁切边缘,确认没有把主体切掉。

使用时留意

  • - 照片一般导出 JPG 就够用;透明背景图片要导出 PNG。
  • - 裁切后觉得模糊,多半是原图本身太小,不是裁切功能的问题。

教程 02

如何调整图片尺寸

本地处理

尺寸调整用来改变图片的宽高。它和压缩不一样:尺寸调整会改变图片像素,压缩主要改变体积。上传头像、资料图、网页图片时,经常会用到这个功能。

  1. 先选择“尺寸调整”,再添加需要处理的图片。
  2. 如果只是想把图片整体变小,选择“按百分比”。50% 会把宽高都缩小一半,图片体积通常也会明显变小。
  3. 如果平台明确要求宽高,比如 800 x 800,就选择“按像素”,手动输入宽度和高度。
  4. 不想让图片被拉扁或拉长时,打开“锁定原图比例”。输入宽度后,高度会自动跟着变化。
  5. 证件照、商品图和人物照一般不要强行改成不同比例,否则人脸和物体会变形。
  6. 右侧会自动生成尺寸预览。预览看起来没问题,再点击开始处理。
  7. 导出格式按用途选:照片选 JPG,透明图选 PNG,网页图可以选 WEBP。

使用时留意

  • - 按像素改尺寸时,如果关闭锁定比例,图片可能变形。
  • - 图片已经很小的话,不建议再放大到 200%,容易发虚。

教程 03

如何给图片添加水印

本地处理

添加水印适合给自己的图片加来源、客户样图标识、内部资料标记。文字水印最省事,图片水印适合放 logo 或店铺标识。

  1. 先选择“添加水印”,再上传要加水印的原图。
  2. 做普通说明时选择文字水印,输入例如“样图”“仅供确认”“请勿外传”等文字。
  3. 调整文字大小时,不要只看数字,要看预览里水印和主体的关系。太小看不清,太大会影响图片内容。
  4. 文字颜色建议和背景拉开一点。浅色背景用深色,深色背景用浅色,必要时降低透明度。
  5. 如果要放 logo,切换为图片水印,然后上传 logo 图片。透明 PNG logo 效果通常更干净。
  6. 角落水印适合正式展示图,平铺水印适合样张或防止被直接二次使用。
  7. 右侧预览更新后,确认水印没有挡住人脸、商品细节或重要文字,再开始处理。

使用时留意

  • - 透明度常用 20% 到 45%,太实会影响阅读。
  • - 水印只能保护自己有权处理的图片,不要用于处理别人的版权内容。

教程 04

如何压缩图片

本地处理

压缩图片常用于网页上传、邮件发送、报名表、证照提交和减少存储占用。压缩不是越小越好,体积小了,画质也可能下降。

  1. 先选择“图片压缩”,再上传 JPG、PNG 或 WEBP 图片。
  2. 输出会统一保存为 JPG,这样在多数报名系统、网站后台和表单里兼容性更好。
  3. 目标大小可以选 200KB、100KB、50KB、25KB。一般照片先试 200KB,不够再继续压小。
  4. 文字截图、证件照和带二维码的图片不要一开始就选 25KB,容易糊或影响识别。
  5. 如果原图特别大,可以设置最大宽高,让图片先缩小尺寸,再压缩体积。
  6. 处理完成后看压缩前后大小和压缩率。重要图片建议下载后打开放大检查。

使用时留意

  • - 二维码、证件照、票据截图压缩后一定要复查。
  • - 如果 25KB 下看不清,就不要硬压到 25KB,换 50KB 或 100KB 更稳。

教程 05

如何把 PDF 转成图片

本地处理

PDF 转图片适合把资料页做成图片预览,或者上传到只支持图片的平台。这个功能不会改 PDF 内容,只是把页面按图片渲染出来。

  1. 先选择“PDF 转图片”,再添加 PDF 文件。
  2. 如果只需要几页,不要选全部。页码可以写成 1-3,5,8-10 这种格式。
  3. 选择“逐页导出”时,每一页都会生成一张图片;多页会自动打包成 ZIP。
  4. 选择“合成一页导出”时,选中的页面会从上到下拼成一张长图,适合发给别人快速查看。
  5. 格式方面,PNG 更清楚,适合文字资料;JPG 体积更小,适合普通预览;WEBP 适合网页使用。
  6. 清晰度越高越慢,占用内存也越多。普通资料用高清就够,超清适合需要放大看的图纸或页面。
  7. 处理完成后先打开结果看页码顺序,再决定是否重新选择页码范围处理。

使用时留意

  • - 移动端处理大 PDF 会比较慢,建议分批选择页码。
  • - 如果 PDF 能打开但转换失败,先另存一份新 PDF 再试。

教程 06

如何把 Word 转成图片

本地处理

Word 转图片适合把文档内容发给别人预览,或者做成长图保存。这个功能更像“把文档打印成图片”,不是把 Word 重新排版成另一个文档。

  1. 先选择“Word 转图片”,再添加 .docx 文件。旧版 .doc 文件需要先在 Word 或 WPS 里另存为 .docx。
  2. 普通文档建议导出 PNG,文字边缘更清楚;如果只是临时预览,可以选 JPG 减小体积。
  3. 选择“逐页导出”时,工具会按页面顺序生成图片,适合归档或单独发送某一页。
  4. 选择“合成一页导出”时,会把页面拼成长图,适合聊天发送、移动端查看或做资料预览。
  5. 文档里如果有表格,导出后重点检查表格顺序、列宽和换行位置。
  6. 文档里如果有艺术字、浮动图片、复杂页眉页脚,建议下载后打开仔细看一遍。
  7. 结果不理想时,可以先在 Word 里把页面整理成更规整的版式,再重新上传转换。

使用时留意

  • - 本地转换不会上传文档内容。
  • - 特别正式的合同、报价、证明材料,导出图片后仍要人工核对。

教程 07

如何把 Excel 转成图片

本地处理

Excel 转图片适合把表格做成清单图、报价图、课程表、值班表或库存表。别人不需要打开 Excel,也能直接看内容。

  1. 先选择“Excel 转图片”,再添加 xlsx 或 csv 文件。旧版 xls 建议先用 Excel/WPS 另存为 xlsx。
  2. 如果工作簿里有多个工作表,工具会按工作表顺序处理。
  3. 表格行数较多时,会自动拆成多张图片,避免单张图片太长导致打开困难。
  4. 选择“逐页导出”时,各段图片会打包成 ZIP,适合保留为多个文件。
  5. 选择“合成一页导出”时,会把所有表格图片拼成长图,适合发给别人快速浏览。
  6. 下载后重点检查表头、金额、日期、编号、小数点和较长文字。
  7. 如果表格非常宽,建议先在 Excel 里隐藏不需要的列,或者把列宽整理好再转换。

使用时留意

  • - 金额、库存、成绩、日期这类数据不要只看缩略图,最好打开原尺寸核对。
  • - 太宽的表格在手机上看会比较费劲,可以先拆成几张表。

教程 08

如何转换视频格式

本地处理

视频格式转换适合处理手机、相机、剪辑软件导出的视频。比如有的平台只收 MP4,有的素材是 MOV,发给别人后打不开,就可以先转成更通用的格式。

  1. 先选择“视频格式转换”,再在下方添加 MP4、MOV、AVI、MKV 或 WebM 视频。
  2. 看一下“可用性检查”。如果显示当前环境可用,就可以继续;如果浏览器不支持,建议换离线版处理。
  3. 不知道选什么格式时,优先选 MP4。MP4 在手机、电脑、微信、网页后台里通常更容易播放。
  4. 如果要继续剪辑,可以保留较高质量;如果只是发送预览,可以选择更轻的质量,文件会小一些。
  5. 视频尺寸建议先保持原尺寸。只有在文件太大、上传平台有限制时,再改成 1080p、720p 等较小尺寸。
  6. 点击开始处理后,电脑风扇变响或页面变慢是正常现象,说明本机正在转码。不要关闭页面或程序。
  7. 下载后务必完整播放一遍,至少检查开头、中间、结尾,确认画面、声音、时长都正常。

使用时留意

  • - 视频只在当前设备处理,不上传服务器。
  • - 长视频、高清视频更适合用离线版,并提前留出足够磁盘空间。

教程 09

如何转换音频格式

本地处理

音频格式转换常用于录音整理、课件素材、播客音频、短视频配音和后台上传。不同平台支持的格式不一样,转换前先看清楚平台要求。

  1. 先选择“音频格式转换”,再添加 MP3、WAV、AAC、M4A 或 FLAC 音频。
  2. 如果只是发给别人听,通常选 MP3,兼容性好、体积也比较小。
  3. 如果要放进剪辑软件继续加工,WAV 更稳,但文件会明显变大。
  4. AAC 和 M4A 适合手机端、视频素材和部分平台上传;FLAC 更适合保留较高音质。
  5. 码率不要盲目调太高。普通语音 128k 通常够用,音乐素材可以适当提高。
  6. 开始处理后保持页面打开。处理完成后下载文件,再用常用播放器试听一遍。
  7. 试听时重点听开头有没有被截掉、结尾有没有少一段、整体音量是否正常。

使用时留意

  • - WAV 和 FLAC 体积会比较大,上传前留意平台大小限制。
  • - 如果浏览器处理失败,换离线版通常更稳定。

教程 10

如何从视频中提取音频

本地处理

视频提取音频适合把录屏、课程、会议、采访或素材视频里的声音单独保存出来。它不会改原视频,只是从视频里取出一份新的音频文件。

  1. 先选择“视频提取音频”,再添加带声音的视频文件。
  2. 普通保存和分享可以选 MP3;后续剪辑可以选 WAV;手机端使用可以选 M4A 或 AAC。
  3. 如果视频很长,建议先确认电脑剩余空间。提取过程中会生成临时数据。
  4. 点击开始处理,工具会在本地读取音频轨道并生成新的音频文件。
  5. 如果提示没有音频轨道,说明视频本身可能静音,或文件编码无法被本地内核读取。
  6. 下载结果后试听,确认声音完整、没有明显截断。
  7. 如果只需要其中一小段声音,当前版本建议先提取完整音频,再用专门音频剪辑工具裁剪。

使用时留意

  • - 提取的是音频轨道,不会改善原视频里已经存在的噪声。
  • - 会议、课程等内容可能涉及隐私或版权,处理前先确认你有合法使用权。

教程 11

在线版和离线安装版有什么区别

本地处理

在线版和离线安装版的核心处理顺序一致:先选功能,再添加文件,再设置参数。在线版是网页工具台;离线版安装后直接进入专业工具箱,更适合批量、敏感文件和断网办公。

  1. 在线版适合临时处理,比如裁一张图、压缩一张照片、把一份普通 PDF 转成图片。
  2. 离线版安装到 Windows 后使用,不依赖网站服务器,断网也能打开核心功能。
  3. 如果文件很大,或者是公司资料、客户资料、证件照、内部表格,建议直接使用离线版。
  4. 在线版可能会加载页面资源和广告脚本,但文件处理本身仍在当前设备完成。
  5. 离线版不加载在线广告容器,界面会显示左侧工具箱、中央任务队列和右侧参数面板。
  6. 批量导入会跟随当前选中的转换工具,不需要单独进入“批量处理”功能页。

使用时留意

  • - 公司电脑、资料电脑、无网电脑建议安装离线版。
  • - 浏览器处理大文件卡顿时,不要反复刷新,换离线版更合适。

教程 12

如何确认文件没有上传服务器

本地处理

如果你想自己确认文件有没有上传,可以用浏览器的开发者工具看网络请求。这个方法不用懂代码,只要看有没有可疑的文件上传请求。

  1. 打开在线版页面后,按 F12。如果是笔记本,可能需要同时按 Fn + F12。
  2. 在开发者工具里找到 Network,中文浏览器里可能叫“网络”。
  3. 先清空一次记录,再上传一张图片、一个 PDF、一个 Word/Excel、一段音频或一段视频并执行处理。
  4. 处理过程中看请求列表。正常情况下,不会出现把原始文件、转换结果或 OCR/转换内容上传到外部接口的请求。
  5. 你可能会看到页面资源、字体、广告脚本或本地静态资源请求,这些不等于上传你的文件。
  6. 如果文件非常敏感,最简单的办法是使用离线安装版,并在断网状态下处理。这样连广告和网页资源请求也不会发生。

使用时留意

  • - 如果你不确定某个文件是否敏感,就按敏感文件处理。
  • - 不要把身份证件、合同原件、财务资料通过邮件发给任何人让对方代处理。
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